Antioch Charter Academy II
ACAII Newsletter
April 4, 2023
IMPORTANT NEWS…………………………………………………………….
The 2023/2024 school calendar is here!!!
See the attached file.
Important Parent Survey
Each year our school completes an LCAP report (Local Control and Accountability Plan) that gathers data and information from educational partners, including our parents. Please help us out by completing this survey by April 8th. Teachers use this information to help us see what we are doing well and in what areas we need to improve. Your voice matters to us. Thank you for participating! (en espanol)
Walk-a-Thon
Thank you to all the parents that came out and volunteered and cheered on the students as they walked! The Walk-a-Thon packets will be returned to students this week so they can continue collecting pledges/donations. Packets are due back with any additional donations by Friday, April 28th. Post your family’s 99Pledges webpage to your social media and email it to family and friends.Remember if 60% of families participate in collecting donations your grade level will earn a Root Beer Float party, and 70% earns a Pizza Party! Students also earn a raffle ticket for every $25 they collect in donations, for a chance to win prizes!
Please support our Pet-Themed Bake Sale!
The Cheetah Care elective will be hosting a bake sale April 3rd – 6th, 2023 during recess in the Courtyard to raise funds for our elective!! Cheetah Cares picks community based projects to work together on. This year, they decided to make no-sew cat beds and prepare “Welcome Home” bags to the pets that are housed at local PetCo stores through the organization, Furry Friends Pet Relief! Through their partnership, we will help at least 20 cats!
To complete our project we need to put together welcome home packages, we need your support! Please come prepared to buy delicious baked goods next week!
PROCEDURES……………………………………………………
https://antiochcharteracademy.
LUNCHES
Minimum day lunches: Students may order lunch on minimum days but it will be a hot lunch that must be eaten on campus. Therefore they will not be at carpool on time. Please make it clear to your student if they need to order lunch.
The April Lunch menu is attached.
FAMILY NETWORK……………………………………………………………
Family Network Board Meeting
It’s that time of year again! Time to make nominations for next year’s Family Network Board members.
If you know a parent that would be great for one of the positions below, please nominate them by emailing Rebecca at acaiifnb.secretary@gmail.com. The nomination deadline is April 7th
The Election will be held at the Family Network Board General Membership Meeting & Ice Cream Social on Tuesday, April 18 at 3:15pm.
Board Positions and Job Descriptions
Chairperson:
-Preside at meetings of the Family Network Board and General Membership;
-Prepare and provide agendas for General Membership and Family Network Board Meetings
-Report significant actions of the Family Network Board to the General Membership at each General Membership Meeting
-Attend all Antioch Charter Academy II functions or designate a representative from the Board;
-Be responsible for publicizing organization events and notifying the General Membership of General Membership Meetings and Board Meetings;
-Serve as Past-Chairperson Advisor, if available, for the following school year;
-Have other powers and duties as prescribed by the Family Network Board;
-Chair the bylaws team and review the bylaws and standing rules annually.
b) Co-Chairperson
-Conduct meetings in absence of the Chairperson;
-Have any other powers and duties as prescribed by the Family Network Board;
-Serve as Past-Co-Chairperson Advisor, if available, for the following school year.
c) Secretary
-Be responsible for recording, preparing, submitting, and keeping minutes of all Family Network Board and General Membership Meetings;
-Ensure minutes of each previous meeting are approved during or before the start of each subsequent meeting;
-Be responsible for accepting nominations, confirming nominations directly by email or phone call, and writing the ballot for yearly election;
-Serve as Past-Secretary Advisor, if available, for the following school year.
d) Treasurer
-Keep financial records and prepare financial reports to be given at each Family Network General Membership and Board meeting;
-Receive monies, verify monies, make deposits and disbursements, record expenditures, and balance the Family Network checkbook;
-Record a financial description of each fundraiser and each area of expenditure;
-Chair budget setting discussions at meetings;
-Have books and records available for audit at any time;
-Pay all bills as authorized by the Family Network Board;
-Secure two signatures on all checks. Any three Board members will need to be appointed authorized signers.
-Make an annual financial report to the Family Network General Membership, which includes gross receipts and disbursements for the year;
-Complete all aspects of budgeting in a timely manner;
-Process reimbursements within 14 calendar days
-Turn in any money from fundraisers within 1 week from the end date of the fundraiser.
-Make all deposits during the 1st and 3rd week of the month. If the 1st and 3rd week fall on a break, deposits will be made the week we come back.
-Serve as Past-Treasurer Advisor, if available, for the following school year.
e) School Volunteer Coordinator
-Oversee the activities of the school volunteers and volunteer teams and represent them on the Board;
-Recruit new volunteers and guide volunteers in appropriate directions;
-Train volunteers to ensure that school requirements are met;
-Plan a recognition activity for volunteers at the end of the school year, if none is planned by the school;
-Serve as Past-School Volunteer Coordinator Advisor, if available, for the following school year.
f) Fundraising Coordinator and Co-Fundraising Coordinator
-Oversee fundraising necessary to fulfill budget requirements;
-Research new fundraising ideas;
-Oversee and/or implement other fundraising strategies;
-Evaluate future financial needs and goals;
-Create fundraising plan and update it annually;
-Maintain fundraising records;
-Oversee any correspondence pertaining to fundraising;
-Work closely with the Family Network Board to make and fulfill fundraising commitments;
-Follow the procedure established by school staff for all fundraisers;
-Serve as Past-Fundraising Coordinator and Co-Fundraising Coordinator Advisor, if available, for the following school year.
h) Social Coordinator
-Arrange social events for the Family Network Board and, upon request, for the school;
-Organize events, including the purchase of supplies, setup, cleanup, decorations, handouts and so on;
-Contact Volunteer Coordinator for volunteers to assist, providing a detailed list of what is needed in advance
-Assign jobs to the volunteers and follow up on progress to ensure the tasks are completed
-Serve as Past-Social Coordinator Advisor, if available, for the following school year.
Fair Time at ACAII
The Contra Costa County Fair draws near and we will need extra eyes and ears to keep watch on the campus to make sure all our children safe. The more parents we have to help the better off we’ll be. This is a great way to fulfill volunteer hours before the end of the year. We’re trying to give parents plenty of time to get requests for time off to come help! May 15th starts fair week and they’ll be there all week to set up before they open on the 18th. Hope to see you there!
Family Network Calendar
Click to add Family Network 2022 to your Google calendar. If you can’t view it, be sure to check the settings on your device or view it from a desktop first. You can also add the ACAII Google Calendar from our school webpage by clicking the +Google in the bottom right corner of the calendar.
YEAR ROUND…………………………………………………………………
Charter Council:
The Charter Council is our governing board. The board meets usually on the second Thursday of the month @ 4PM. The meeting is at ACA in room 4. Please check the calendar for the next meeting date/time, or call the office at 925-755-1252 to confirm.
Counselor’s Corner
Topic: ACAII Parenting Support Group
Time: Apr 6, 2023 07:00 PM Pacific Time (US and Canada)
Join Zoom Meeting
https://us06web.zoom.us/j/
Meeting ID: 847 6982 6210
Passcode: 581547
ACA2 School Counseling Website (accessible through a school email account)
School Counseling Informed Consent
Dtheodore@
Looking for more information?
Our website antiochcharteracademy.org houses a lot of information about our school. You can find our Family Handbook, our ACA2 Google Calendar, the Safety Plans & Policies, and more!
IMPORTANT DATES…………………………………………………………..
Upcoming Calendar Events
Apr 7 Minimum Day All students 8:15-12pm
Apr 10-14 Spring Break- No School
May 18-19 Adjusted Minimum Days All Students 8:15-11am
May 26 Minimum Day All students 8:15-12pm
May 29 Memorial Day- No School
June 6 8th Grade Graduation
June 9 Last Day of School – Minimum Day All students 8:15-12pm
Google Calendar- ACAII Google Calendar
IMPORTANT EMAIL ADDRESS……………………………
2022 / 2023 Faculty
Office- aca2office@
Primary- aca2primary@
Ms. Peacock- tpeacock@
Mrs. Hawley- lhawley@antiochcharteracademy.
Elementary- aca2elementary@
Mrs. Chapman- jchapman@
Mrs. Goetz- sgoetz@antiochcharteracademy.
Mrs. Greene- dgreene@antiochcharteracademy.
Intermediate- aca2intermediate@
Miss Dubitsky- mdubitsky@
Miss Albertoni- malbertoni@
Mrs. Gonzalez- lgonzalez@
Middle- aca2middle@
Mr. Hagan- mhagan@antiochcharteracademy.
Mrs. McCutcheon- emccutcheon@
Special Ed-
Mrs. Willard- vwillard@
Music-
Mrs. Vela- svela@antiochcharteracademy.
2022-2023 Family Network Board
Chairperson: Tracy TimTim acaiifnb@gmail.com
Co-Chairperson: Jessica Barney acaiifnb@gmail.com
Secretary: Rebecca Christensen acaiifnb.secretary@gmail.com
Treasurer: Andrea Clark acaiifnb.treasurer@gmail.com
Volunteer Coordinator: OPEN acaiifnb.volunteer@gmail.com
Fundraising Coordinator: Shannon Quigley acaiifnb.fundraising@gmail.com
Co-Fundraising Coordinator: Nicole Rodriguez (Niki) acaiifnb.fundraising@gmail.com
Social Coordinator: Jess Seaman acaiifnb.social@gmail.com
Facebook- ACAII Facebook Page
Memory Book- acaiimemorybook@gmail.com
Our Web Page- www.AntiochCharterAcademy.org
Whole School Remind- Text @aca2news to 408-706-7794
Google Calendar- ACAII Google Calendar
Our Mission
The mission of the Antioch Charter Academies is to facilitate academic and personal growth of TK‐8th grade students of all socio‐economic levels and ethnic backgrounds. ACA enables 21st century students to become literate, self‐motivated, innovative, lifelong learners, and compassionate, collaborative active citizens. We nurture and support a partnership of students, teachers, families and the community; embrace individual strengths; and build upon research informed educational best practices including Montessori, multiple intelligences, brain‐compatible teaching, and multi‐age groupings with small class sizes
Our Vision
To provide a learning environment where students of all socio‐economic levels and ethnic backgrounds embrace education, exhibit compassion, and accept personal responsibility
Academia autónoma de Antioch II
ACA II Boletin informativo
4 de abril, 2023
NOTICIAS IMPORTANTES…………………………………………………
¡¡¡Ya está aquí el calendario escolar 2023/2024!!!
Mire el archivo adjunto.
Encuesta importante para padres
Cada año, nuestra escuela completa un informe LCAP (Plan de responsabilidad y control local) que recopila datos e información de socios educativos, incluidos nuestros padres. Por favor, ayúdenos completandoesta encuesta para el 8 de abril. Los maestros usan esta información para ayudarnos a ver lo que estamos haciendo bien y en qué áreas debemos mejorar. Tu voz nos importa. ¡Gracias por participar! (en espanol)
Walk-a-Thon
¡Gracias a todos los padres que vinieron y se ofrecieron como voluntarios y animaron a los estudiantes mientras caminaban! Los paquetes de Walk-a-Thon se devolverán a los estudiantes esta semana para que puedan continuar recolectando promesas/donaciones. Los paquetes deben devolverse con cualquier donación adicional antes del viernes 28 de abril. Publique la página web de 99Pledges de su familia en sus redes sociales y envíela por correo electrónico a sus familiares y amigos. ¡Recuerde que si el 60 % de las familias participan en la recolección de donaciones, su nivel de grado ganará una fiesta de Root Beer Float y el 70 % ganará una fiesta de pizza! Los estudiantes también ganan un boleto para la rifa por cada $25 que recaudan en donaciones, ¡para tener la oportunidad de ganar premios!
¡Apoye nuestra venta de pasteles con temática de mascotas!
¡La electiva Cheetah Care organizará una venta de pasteles del 3 al 6 de abril de 2023 durante el receso en el Courtyard para recaudar fondos para nuestra electiva! Cheetah Cares elige proyectos comunitarios para trabajar juntos. Este año, decidieron hacer camas para gatos sin costuras y preparar bolsas de “Bienvenida a casa” para las mascotas que se alojan en las tiendas PetCo locales a través de la organización Furry Friends Pet Relief. ¡A través de su asociación, ayudaremos al menos a 20 gatos!
Para completar nuestro proyecto, necesitamos armar paquetes de bienvenida a casa, ¡necesitamos su apoyo! ¡Venga preparado para comprar deliciosos productos horneados la próxima semana!
PROCEDIMIENTOS…………………………………………
https://antiochcharteracademy.
ALMUERZOS
Almuerzos mínimos de día: Los estudiantes pueden ordenar el almuerzo en los días mínimos, pero será un almuerzo caliente que se debe comer en el campus. Por lo tanto, no estarán en el viaje compartido a tiempo. Por favor, aclare a su estudiante si necesita pedir el almuerzo.
el abril Se adjunta menú de almuerzo.
RED FAMILIAR…………………………………………………………
Reunión de la Junta de la Red Familiar
¡Es esa época del año otra vez! Es hora de hacer nominaciones para los miembros de la Junta de Family Network del próximo año.
Si conoce a un padre que sería excelente para uno de los puestos a continuación, nomínelo enviando un correo electrónico a Rebecca aacaiifnb.secretary@gmail.com. La fecha límite de nominación es el 7 de abril.
La Elección se llevará a cabo en la Reunión General de Membresía de la Junta de Family Network y Social de Helado el martes 18 de abril a las 3:15 p. m.
Posiciones en la Junta y Descripciones de Trabajo
presidente:
-Presidir las reuniones de la Junta Directiva de la Red de Familias y la Membresía General;
-Preparar y proporcionar agendas para las reuniones de la Junta General de Membresía y Red Familiar
-Informar acciones significativas de la Junta de la Red Familiar a la Membresía General en cada Asamblea General de Membresía
-Asistir a todas las funciones de Antioch Charter Academy II o designar a un representante de la Junta;
-Ser responsable de publicitar los eventos de la organización y notificar a la Membresía General sobre las Reuniones Generales de Membresía y las Reuniones de la Junta;
-Servir como asesor del presidente anterior, si está disponible, para el siguiente año escolar;
-Tener otras atribuciones y deberes que le señale la Junta de Red Familiar;
-Presidir el equipo de estatutos y revisar los estatutos y las reglas vigentes anualmente.
b)Copresidente
-Conducir reuniones en ausencia del Presidente;
-Tener las demás facultades y deberes que le señale el Consejo de la Red Familiar;
-Servir como asesor anterior del copresidente, si está disponible, para el siguiente año escolar.
C)Secretario
-Ser responsable de registrar, preparar, enviar y llevar actas de todas las reuniones de miembros generales y de la Junta de Family Network;
-Asegurarse de que las actas de cada reunión anterior se aprueben durante o antes del inicio de cada reunión posterior;
-Ser responsable de aceptar nominaciones, confirmar nominaciones directamente por correo electrónico o llamada telefónica y escribir la boleta para la elección anual;
-Servir como exsecretario asesor, si está disponible, para el siguiente año escolar.
d)Tesorero
-Mantener registros financieros y preparar informes financieros que se presentarán en cada reunión de la Junta y de la Membresía General de la Red Familiar;
-Recibir dineros, verificar dineros, hacer depósitos y desembolsos, registrar gastos y cuadrar la chequera de la Red Familiar;
-Registrar una descripción financiera de cada recaudador de fondos y cada área de gasto;
-Presidir debates sobre el establecimiento del presupuesto en las reuniones;
-Tener libros y registros disponibles para auditoría en cualquier momento;
-Pagar todas las facturas según lo autorice la Junta de la Red Familiar;
-Asegurar dos firmas en todos los cheques. Cualquiera de los tres miembros de la Junta deberá ser designados como firmantes autorizados.
-Preparar un informe financiero anual a la Membresía General de la Red de Familias, que incluya los ingresos y egresos brutos del año;
-Completar todos los aspectos del presupuesto de manera oportuna;
-Procesar reembolsos en 14 días naturales
-Entregue cualquier dinero de las recaudaciones de fondos dentro de 1 semana a partir de la fecha de finalización de la recaudación de fondos.
-Hacer todos los depósitos durante la 1ra y 3ra semana del mes. Si la primera y la tercera semana caen en un receso, los depósitos se realizarán la semana que volvamos.
-Servir como asesor del tesorero anterior, si está disponible, para el siguiente año escolar.
Es)Coordinadora de Voluntarios Escolares
-Supervisar las actividades de los voluntarios de la escuela y los equipos de voluntarios y representarlos en la Junta;
-Reclutar nuevos voluntarios y guiar a los voluntarios en las direcciones apropiadas;
-Entrenar a los voluntarios para asegurar que se cumplan los requisitos de la escuela;
-Planear una actividad de reconocimiento para los voluntarios al final del año escolar, si la escuela no planea ninguna;
-Servir como Asesor de Coordinador de Voluntarios de Escuelas Pasadas, si está disponible, para el siguiente año escolar.
F)Coordinador de recaudación de fondos y co-coordinador de recaudación de fondos
-Supervisar la recaudación de fondos necesaria para cumplir con los requisitos del presupuesto;
-Investigar nuevas ideas para recaudar fondos;
-Supervisar y/o implementar otras estrategias de recaudación de fondos;
-Evaluar las necesidades y metas financieras futuras;
-Crear un plan de recaudación de fondos y actualizarlo anualmente;
-Mantener registros de recaudación de fondos;
-Supervisar cualquier correspondencia relacionada con la recaudación de fondos;
-Trabajar en estrecha colaboración con la Junta de Family Network para hacer y cumplir con los compromisos de recaudación de fondos;
-Seguir el procedimiento establecido por el personal de la escuela para todas las recaudaciones de fondos;
-Servir como coordinador de recaudación de fondos anterior y asesor de coordinador de co-recaudación de fondos, si está disponible, para el siguiente año escolar.
h)Coordinador Social
-Organizar eventos sociales para la Junta de la Red de Familias y, previa solicitud, para la escuela;
-Organizar eventos, incluida la compra de suministros, instalación, limpieza, decoraciones, folletos, etc.
-Comuníquese con el Coordinador de Voluntarios para que los voluntarios ayuden, proporcionando una lista detallada de lo que se necesita con anticipación
-Asignar trabajos a los voluntarios y hacer un seguimiento del progreso para garantizar que se completen las tareas.
-Servir como Asesor del Coordinador Social Anterior, si está disponible, para el siguiente año escolar.
Tiempo de feria en ACAII
La feria del condado de Contra Costa se acerca y necesitaremos ojos y oídos adicionales para vigilar el campus y asegurarnos de que todos nuestros niños estén seguros. Cuantos más padres tengamos que ayudar, mejor estaremos. Esta es una excelente manera de cumplir con las horas de voluntariado antes de fin de año. ¡Estamos tratando de darles a los padres suficiente tiempo para recibir solicitudes de tiempo libre para ayudar! 15 de Mayoel comienza la semana de la feria y estarán allí toda la semana para instalarse antes de que abran el 18el. ¡Espero verte allí!
Calendario de la red familiar
Haga clic para agregarRed Familiar 2022a tu calendario de Google. Si no puede verlo, asegúrese de verificar la configuración en su dispositivo o verlo desde un escritorio primero. También puede agregar elCalendario de Google ACAII desde la página web de nuestra escuela haciendo clic en el+Google en la esquina inferior derecha del calendario.
TODO EL AÑO………………………………………………………………………
Consejo de la Carta:
El Charter Council es nuestra junta directiva. La junta se reúne generalmente el segundo jueves del mes a las 4 p. m. La reunión es en ACA en la sala 4. Consulte el calendario para conocer la fecha/hora de la próxima reunión o llame a la oficina al 925-755-1252 para confirmar.
Rincón del consejero
Tema: Grupo de apoyo para padres ACAII
Hora: 6 de abril de 2023 07:00 p. m., hora del Pacífico (EE. UU. y Canadá)
Únase a la reunión de Zoom
https://us06web.zoom.us/j/
Identificación de la reunión: 847 6982 6210
Código de acceso: 581547
Sitio web de consejería escolar ACA2 (accesible a través de una cuenta de correo electrónico de la escuela)
Consejería Escolar Consentimiento Informado
Dtheodore@
¿Buscas más información?
Nuestra página web antiochcharteracademy.org contiene mucha información sobre nuestra escuela. Puede encontrar nuestro Manual de Familia, nuestro Calendario de Google ACA2, el Planes y políticas de seguridad, ¡y más!
FECHAS IMPORTANTES…………………………………………………
Próximos eventos del calendario
7 de abrilDía Mínimo Todos los estudiantes 8:15-12pm
10-14 de abril Vacaciones de primavera: no hay clases
18-19 de mayoDías Mínimos Ajustados Todos los Estudiantes 8:15-11am
26 de mayo Día Mínimo Todos los estudiantes 8:15-12pm
29 de mayo Día de los Caídos – No hay clases
6 de junio Graduación de 8vo Grado
9 de junio Último día de clases – Día mínimo Todos los estudiantes 8:15-12pm
Calendario de Google- ACA II calendario de Google
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO IMPORTANTE…………………………
2022 / 2023 Profesorado
Oficina- aca2office@
Primario- aca2primary@
Sra. Peacock- tpeacock@
Sra. Hawley- lhawley@antiochcharteracademy.
Elemental- aca2elementary@
Sra. Chapman- jchapman@
Sra. Goetz-sgoetz@
Sra. Greenedgreene@
Intermedio- aca2intermediate@
Señorita Dubitsky- mdubitsky@
Srta. Albertoni-malbertoni@
Mrs. Gonzalez-lgonzalez@
Medio- aca2middle@
Sr. Hagan- mhagan@antiochcharteracademy.
Sra. McCutcheon-emccutcheon@
Educación especial-
Sra. Willard-vwillard@
Música-
Señora. Vela- svela@antiochcharteracademy.
2022-2023 Junta de Red Familiar
Presidente: Tracy TimTim acaiifnb@gmail.com
Copresidente: Jessica Barney acaiifnb@gmail.com
Secretaria: Rebecca Christensen acaiifnb.secretary@gmail.com
Tesorero: Andrea Clark acaiifnb.tesorero@gmail.com
Coordinador voluntario:ABIERTO acaiifnb.volunteer@gmail.com
Coordinador de recaudación de fondos:Shannon Quigley acaiifnb.fundraising@gmail.com
Co-Coordinador de Recaudación de Fondos:Nicole Rodríguez (Niki)) acaiifnb.fundraising@gmail.com
Coordinador Social: Jess Seaman acaiifnb.social@gmail.com
Facebook- Página de Facebook de ACAII
Libro de recuerdos-acaiimemorybook@
Nuestra Pagina Web-www.AntiochCharterAcademy.
Recordatorio para toda la escuela-Envíe @aca2news al 408-706-7794
Calendario de Google- ACA II calendario de Google
Nuestra misión
La misión de Antioch Charter Academies es facilitar el crecimiento académico y personal de los estudiantes de TK a 8.° grado de todos los niveles socioeconómicos y orígenes étnicos. ACA permite que los estudiantes del siglo XXI se conviertan en personas alfabetizadas, automotivadas, innovadoras, aprendices de por vida y ciudadanos activos compasivos y colaborativos. Fomentamos y apoyamos una asociación de estudiantes, maestros, familias y la comunidad; abrazar las fortalezas individuales; y construir sobre las mejores prácticas educativas informadas por investigaciones que incluyen Montessori, inteligencias múltiples, enseñanza compatible con el cerebro y grupos de varias edades con clases pequeñas
Nuestra visión
Proporcionar un entorno de aprendizaje donde los estudiantes de todos los niveles socioeconómicos y orígenes étnicos adopten la educación, muestren compasión y acepten la responsabilidad personal.