Hello ACA II families!

Thank you everyone who joined us for our In-Person Learning Information Meeting last week. If you missed it or would like to watch it again, you can view the meeting at this link: https://www.youtube.com/watch?v=maKrsQQTOP0

The presentation from the meeting is also attached to this email!

Here are some questions that came up during the meeting that aren’t addressed in the presentation:

What is the procedure for when a student is late to school?

If you arrive late at the beginning of the school day and there is not an adult at carpool to temperature check your child, please park and walk them into the office to be temperature checked. All students must clear the temperature check in order to participate in in-person learning sessions.

What about when a student is absent from in-person learning? Can they join the distance learning group?

When a student is absent from in-person learning, please go through the same absence procedure as always (email both your child’s teacher and the office at least 15 minutes before your child’s session starts that day).

Students who are absent from an in-person learning session may join their class’s distance learning session. The distance learning schedule and zoom links will be available in each class’s google classroom. Please be mindful that if you have signed up for in-person learning, we are expecting your child to be at school. Having your student engage in distance learning as an in-person learning student should be reserved for illnesses and emergencies only.

What supplies do the students need to bring to school?

All students must bring an approved mask to school. They can also bring a water bottle and a snack. Classroom supply lists went out to each family in level newsletters this week. Be sure to check for that newsletter in your email if you didn’t see it this week!

What kind of a mask can the student wear?

These are the current CDC guidelines for appropriate masks that can be worn to school. We recommend two layer cloth masks or surgical disposable type masks. If you have a concern about masks or your child needs special accommodations regarding masks, please contact your child’s teacher directly.  https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/about-face-coverings.html

How does ordering lunch work?

Students do not need to sign up for lunches daily as in the past. An email was sent today  to everyone who indicated that they would like their child to receive a lunch at the end of their in-person session. If you did not receive an email from Mrs. Thompson and you would like your child to receive lunch, please email the office.

Do students eat lunch on campus?

No, students are not allowed to eat lunch on campus. All lunches are Grab and Go and are meant to be warmed up and eaten at home. In-person students will receive their lunch on their way to carpool at dismissal. PM students should eat lunch before coming to school.

Can students get extra help from teachers after school?

This is not an available option at this time. If a student needs to stay after school by teacher request, the teacher will contact you and set up an appointment.

Will Fantastic Friday be in person?

No, Fantastic Friday will stay the same as it has been all year. Students are expected to attend zoom Friday classes one week and complete Fantastic Friday google classroom assignments independently the next.

What about support services?

If your child participates in a RtI Lindamood-Bell group or receives Special Education resource services and is coming to campus for in-person learning, they will receive that service in person. If your child is distance learning, they will receive those services virtually. The time that your child is currently scheduled for these services may change. You will be notified by email if your child’s support services schedule changes.

What is happening with instrumental music?

Instrumental music is still happening virtually. Mrs. Vela is revising the schedule and that information will be sent out to families. The new schedule with new Zoom links will be available to students in google classroom.

ACA II Daily Student Health Form:

Parents and guardians must check in with their student before bringing them to school each day using the Daily Student Health Form. This ensures that you are sending your student to school without a fever or COVID-19 symptoms.

ACA2 Daily Student Health Form- English

ACA2 Daily Student Health Form- Spanish

Thank you all for using the lifeskill of flexibility! We can’t wait to see you on campus!

Sincerely,

The ACA II Staff

Gracias a todos los que se unieron a nosotros para nuestra reunión de información sobre el aprendizaje en persona la semana pasada. Si se lo perdió o le gustaría verlo nuevamente, puede ver la reunión en este enlace: https://www.youtube.com/watch?v=maKrsQQTOP0 ¡

La presentación de la reunión también se adjunta a este correo electrónico!

Aquí hay algunas preguntas que surgieron durante la reunión que no se tratan en la presentación:llega

¿Cuál es el procedimiento para cuando un estudiantetarde a la escuela?

Si llega tarde al comienzo del día escolar y no hay un adulto en el viaje compartido para revisar la temperatura de su hijo, estacione y camine a la oficina para que revisen la temperatura. Todos los estudiantes deben aprobar el control de temperatura para poder participar en las sesiones de aprendizaje en persona.

¿Qué pasa cuando un estudiante está ausente del aprendizaje en persona? ¿Pueden unirse al grupo de educación a distancia?

Cuando un estudiante está ausente del aprendizaje en persona, siga el mismo procedimiento de ausencia de siempre (envíe un correo electrónico al maestro de su hijo y a la oficina al menos 15 minutos antes de que comience la sesión de su hijo ese día).

Los estudiantes que están ausentes de una sesión de aprendizaje en persona pueden unirse a la sesión de aprendizaje a distancia de su clase. El horario de aprendizaje a distancia y los enlaces de zoom estarán disponibles en el aula de Google de cada clase. Tenga en cuenta que si se ha inscrito para el aprendizaje en persona, esperamos que su hijo esté en la escuela. Hacer que su estudiante participe en el aprendizaje a distancia como un estudiante de aprendizaje en persona debe reservarse solo para enfermedades y emergencias.

¿Qué suministros deben traer los estudiantes a la escuela?

Todos los estudiantes deben traer una máscara aprobada a la escuela. También pueden traer una botella de agua y un aperitivo. Las listas de suministros para el aula se enviaron a cada familia en boletines de nivel esta semana. ¡Asegúrese de buscar ese boletín en su correo electrónico si no lo vio esta semana!

¿Qué tipo de máscara puede usar el estudiante?

Estas son las pautas actuales de los CDC para las máscaras apropiadas que se pueden usar en la escuela. Recomendamos mascarillas de tela de dos capas o mascarillas quirúrgicas desechables. Si tiene alguna inquietud sobre las máscaras o su hijo necesita adaptaciones especiales con respecto a las máscaras, comuníquese directamente con el maestro de su hijo. https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/about-face-coverings.html

¿Cómo funciona el pedido del almuerzo?

Los estudiantes no necesitan inscribirse para almuerzos todos los días como en el pasado. Hoy se envió un correo electrónico a todos los que indicaron que les gustaría que sus hijos recibieran un almuerzo al final de su sesión en persona. Si no recibió un correo electrónico de la Sra. Thompson y desea que su hijo reciba el almuerzo, envíe un correo electrónico a la oficina.

¿Los estudiantes almuerzan en el campus?

No, los estudiantes no pueden almorzar en el campus. Todos los almuerzos son para llevar y deben calentar y comer en casa. Los estudiantes en persona recibirán su almuerzo en su camino al viaje compartido a la salida. Los estudiantes de la tarde deben almorzar antes de venir a la escuela.

¿Pueden los estudiantes obtener ayuda adicional de los maestros después de la escuela?

Esta no es una opción disponible en este momento. Si un estudiante necesita quedarse después de la escuela por solicitud del maestro, el maestro se comunicará con usted y programará una cita.

¿Será el Viernes Fantástico en persona?

No, Fantastic Friday seguirá igual que durante todo el año. Se espera que los estudiantes asistan a las clases de Zoom Friday una semana y completen las tareas del aula de Google Fantastic Friday de forma independiente la siguiente.

¿Qué pasa con los servicios de apoyo?

Si su hijo participa en un grupo de RtI Lindamood-Bell o recibe servicios de recursos de educación especial y viene al campus para aprender en persona, recibirá ese servicio en persona. Si su hijo está aprendiendo a distancia, recibirá esos servicios virtualmente. La hora en la que su hijo está programado actualmente para estos servicios puede cambiar. Se le notificará por correo electrónico si cambia el horario de los servicios de apoyo de su hijo.

¿Qué está pasando con la música instrumental?

La música instrumental todavía está sucediendo virtualmente. La Sra. Vela está revisando el horario y esa información se enviará a las familias. El nuevo horario con nuevos enlaces de Zoom estará disponible para los estudiantes en el aula de Google.